Электронная сдача отчётности для предпринимателей в 2021 году

В 2021 году большинству юридических лиц для сдачи отчётности в электронном виде потребуется оформить электронную подпись и договор с оператором электронного документооборота. Это касается, в том числе, субъектов малого и среднего предпринимательства, а также индивидуальных предпринимателей. 

Бухгалтерская и налоговая отчётность: что меняется в способе сдачи

В письме ФНС России от 8 октября 2020 года № ЕА-3-26/6827@ указано, что согласно ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчётности предоставляется в ведомство по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). От представления обязательного экземпляра освобождаются лишь:

— организации государственного сектора;

— Центральный банк РФ;

— религиозные организации;

— организации, представляющие бухгалтерскую отчётность в Центральный банк РФ;

— организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ;

— организации в случаях, установленных Правительством РФ.

Важно! С 1 января 2021 года вся годовая бухгалтерская отчётность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов ЭДО. Это требование касается и субъектов малого предпринимательства – тех, чья среднесписочная численность не более 100 человек и чей доход не превышает 800 млн руб.

Так, если в 2020 году малые предприятия имели послабление от государства и могли сдавать бухотчётность в бумажном виде (пункт 4 статьи 2 444-ФЗ от 28 ноября 2018 года), то с 2021 года они должны отправлять её экземпляр только в электронном виде.

При этом представлять налоговую отчётность (расчёты) по ТКС через оператора электронного документооборота должны:

— налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

— крупнейшие организации (п.3 ст. 80 Налогового кодекса);

—  налогоплательщики, для которых применительно к конкретному налогу (страховым взносам) такая обязанность непосредственно прописана в НК РФ (пример – налоговая отчётность по НДС).

В остальных случаях, как разъясняет налоговая служба, сохраняется возможность представления налогоплательщиками налоговой отчётности на бумажном носителе (письмо ФНС России от 8 октября 2020 г. № ЕА-3-26/6827@).

Что нужно для сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде?

Чтобы сдать обязательный экземпляр бухотчётности в электронном виде, потребуется электронная подпись и подключение к сервису оператора ЭДО. Компания "Рохика" предоставляет малому и среднему бизнесу комплексное решение. Мы помогаем изготовить электронную подпись, подключаем к сервису оператора ЭДО, отправляем отчёты за предпринимателей, настраиваем личный компьютер для отправки отчётов, подготавливаем сам отчёт, делаем всё под ключ.