ИП и юридические лица сдают отчетность в налоговую и другие госорганы не на бумаге, а через интернет с электронной подписью. Например, с помощью СБИС Электронная отчётность. Для отчетов подходит только квалифицированная ЭЦП – она обеспечивает юридическую значимость документов и их защиту при передаче.

Что и куда сдаем с ЭЦП

Есть отчетность, которую госорганы принимают только в электронном виде.

ФНС

• налоговые декларации – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 100 человек;
• НДФЛ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
• РСВ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
• декларации по НДС – независимо от численности сотрудников.

ПФР

• СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – если в отчете 25 сотрудников и более;
• ДСВ-3 – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
• СЗВ-ТД – независимо от численности сотрудников.

ФСС

• 4-ФСС – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
• реестр для начисления пособий – если в регионе действует проект «Прямые выплаты».

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Если сдавать отчетность через «уполномочку»

Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП. К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписью руководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме сдачи отчетности, электронную подпись можно использовать для:

• сверки и переписки с госорганами;
• электронных трудовых книжек и больничных;
• регистрации онлайн-касс в ФНС;
• электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Рохика» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно компании «Рохика» мы являемся сертифицированными партнерами в Рязанской области. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн заявку на почту rohika4@yandex.ru . Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС