Автоматизация отелей на базе СБИС Отель

Бронирование, заселение, расчёты с гостями и управление гостиницей в одной системе.

Обсудить подключение

Решение для гостиниц, гостевых домов и глэмпингов

Интерфейс Saby Hotel: загрузка номеров и сведения о брони

О программе

Брони и номерной фонд — перед глазами

Интерактивная шахматка показывает загрузку гостиницы. Наведите курсор на бронь, чтобы посмотреть сведения о госте и оплате. Помощник подберёт свободные номера по датам проживания и количеству гостей.

Прямое бронирование с вашего сайта

Виджет Saby позволяет гостю выбрать номер, даты и дополнительные услуги без перехода к агрегатору. Его можно разместить на сайте, во «ВКонтакте» и на онлайн-картах. За брони через собственный виджет Saby не берёт комиссию.

Оформление настраивается под гостиницу: логотип, цвета, фотографии и описания номеров. Можно подключить оплату картой или через СБП, предложить трансфер, питание или спа при оформлении заказа. Подтверждения и напоминания отправляются гостю на электронную почту.

Виджет онлайн-бронирования Saby: выбор дат, номера и количества гостей

Брони из разных каналов в одной системе

Подключение OTA-площадок собирает поступающие брони в Saby Hotel. Администратор работает с ними в общей PMS-системе.

Заселение и выезд
без лишнего ввода данных

СБИС Отель распознаёт фотографию или скан паспорта и заполняет данные гостя. В карточке брони можно принять оплату и подготовить справки.

При выезде администратор отправляет горничным задачу проверить и убрать номер.

Карточка гостя и распознавание паспортных данных в Saby Hotel

Оплата проживания и дополнительных услуг

Встроенный кассовый модуль поддерживает наличные, карты, СБП, онлайн-оплату и расчёты по счёту. В заказ добавляются дополнительные товары и услуги. Оформление чека связано с программой, кассой и банковским терминалом.

Авансы и окончательный расчёт

Гость может внести предоплату или оплатить проживание полностью. До выезда в заказ можно добавлять услуги и менять сумму. При окончательном расчёте Saby подготовит финальный документ.

Тарифы и условия бронирования

Для прямых продаж можно настраивать тарифы, акции и пакеты услуг. Доступны невозвратные тарифы с платными условиями отмены. Для юридических лиц предусмотрено выставление счетов.

Отчётность гостиницы в той же системе

В Saby предусмотрен миграционный учёт: сведения о гостях используются при подготовке уведомлений в МВД. Система проверяет заполнение полей, формат и логику отчёта, указывает ошибки перед отправкой.

Реестр уведомлений. Документы собраны в одном месте: доступны фильтры по дате, гостю и номеру, видны статусы отправки и приёма.

Массовая отправка. Несколько уведомлений можно выбрать и передать списком. Напоминания помогают увидеть документы, которые нужно отправить сегодня.

Повторное проживание. Сохранённые сведения о госте можно использовать снова. При продлении меняются даты, при выезде формируется уведомление об убытии.

Для гостиниц также предусмотрена работа с декларацией по туристическому налогу и формой 1-КСР. Состав доступных функций уточняется при подборе решения.

Понятные показатели
для руководителя

Отчёты показывают загрузку номеров, выручку, доходы и расходы гостиницы. Можно отслеживать оплаты и продажи, применять фильтры и получать отчёты по заданным параметрам.